Счёт за 5 минут
Реквизиты, позиции и суммы собираются в приложении. Менеджер проверяет и отправляет.
- Было
- 30–60 минутна подготовку одного счёта
- Стало
- 5 минутна тот же счёт
Разберём ваш процесс и покажем, как автоматизировать счета, закупки и склад, чтобы убрать ручную работу и лишние расходы.
Данные из сделки. Позиции из 1С или Excel.
Менеджеру остаётся проверить и отправить.
Копировать, собирать,
считать вручную
Проверить счёт
и ответить клиенту
По внутреннему расчёту команды. Оценка рабочего времени, не сокращение зарплат. Как это работает
Четыре примера автоматизации.
Выберите задачу, похожую на вашу.
Реквизиты, позиции и суммы собираются в приложении. Менеджер проверяет и отправляет.
Отправляйте запрос сразу поставщикам и сравнивайте ответы в одном месте.
Проверьте наличие и место хранения материала, без цепочки звонков коллегам.
Откройте готовность по участкам и сразу увидите, где задерживается заказ.
Примеры по процессам PriorGlass. Время и объём работы — приблизительные оценки команды; результат для вашей компании уточним на разборе.
Сколько людей нужно на один объём
и во сколько обходится их работа.
Одинаковый объём: 20 задач в день
45 мин. на задачу
15 ч на весь объём в день
3сотрудника5 мин. на задачу
1,7 ч на весь объём в день
1сотрудникТот же объём выполняет меньшая команда.
Это сравнение нужного штата при одинаковой нагрузке. Если сотрудники уже в команде, высвобождается их время — зарплаты автоматически не сокращаются. Реальный эффект проверим на вашем процессе.
Разобрать мой расчётОбъём за день × минуты на задачу ÷ 60 = часы работы. Делим их на часы одного сотрудника в этом процессе и округляем число сотрудников вверх. ФОТ — это число сотрудников × месячные расходы на одного человека. Считаем оба варианта на одинаковом объёме, затем вычитаем расходы на приложение из разницы в ФОТ.
В примере: 20 счетов × 45 минут = 15 часов — при 6 часах на процесс нужно 3 сотрудника. С приложением: 20 × 5 минут = 1 час 40 минут — нужен 1 сотрудник. При 90 000 ₽ на человека ФОТ составляет 270 000 ₽ и 90 000 ₽ в месяц. Это модель загрузки команды, а не обещание такого же результата в любой компании.
Четыре приложения для компании,
которая работает со стеклом.
Реальные экраны приложений PriorGlass. Время указано по приблизительным оценкам команды, без независимого замера. Экономический эффект рассчитываем под вашу задачу.
Без длинного ТЗ от вас.
Разберёмся на вашей таблице.
Пришлите таблицу или скриншот. За короткий созвон найдём ручные действия и потери времени.
Один согласованный сценарий за 2 рабочих дня после разбора. Бесплатно, до решения о запуске.
Фиксируем объём, стоимость и срок. После оплаты внедряем, помогаем команде и поддерживаем.
Разберём вашу задачу и покажем на прототипе, как убрать ручную работу. Начать можно с одного документа, отчёта или операции.
За 2 рабочих дня после разбора и согласования сценария. Внедрение и поддержку оценим отдельно до начала работ.
Например, «на каждый счёт уходит час». Напишите, что делаете вручную и что хотите ускорить. На встрече обсудим подробности.
Написать на hi@atomcorp.ruОткроется ваша почта с готовым письмом. Можно добавить описание задачи и приложить файл.
Когда штатных инструментов не хватает для вашего процесса, создаём недостающее: подготовку документов, закупки, складской учёт или работу производства. Команда продолжает работать с привычным порталом.
Зависит от задачи, объёма и интеграций. Можно начать с одной операции. После разбора согласуем стоимость и сроки, отдельно обсудим поддержку. Прототип одного согласованного сценария — бесплатно.
Наглядный пример решения одного согласованного сценария на ваших вводных. Покажем его за 2 рабочих дня после разбора. Подключение к рабочим системам, внедрение и дальнейшая поддержка в прототип не входят; их согласуем отдельно.
Выясним это на разборе. Начинаем с одного процесса и прототипа, чтобы проверить пользу до полноценного внедрения.